Dokumentumkezelő rendszer

Akár állami támogatással!

A vállalkozások egyik nagy kihívását a megfelelő dokumentumkezelés jelenti. A vállalkozás méretétől függően a nyilvántartandó dokumentumok száma a több tízes nagyságrendtől a több ezres, akár tízezres nagyságrendig is rúghat. Ezeknek a dokumentumoknak az elavult kezelése időigényes, nem beszélve a hibázási lehetőségekről és a biztonsági kockázatról.
Minden sikeres vállalkozás mérettől függetlenül használ valamilyen típusú dokumentumkezelő rendszert az adatai tárolása és nyomon követése céljából. Amennyiben szeretnénk javítani cégünk dokumentumkezelését és az ehhek kapcsolódó folyamatokat, akkor érdemes elgondolkodni egy integrált vállalatirányítási rendszeren, illetve akár egy saját folyamatokra tervezett egyedi, iparágspecifikus dokumentumkezelő rendszer bevezetésén.

Csapatunk minden esetben egyedi igényekre történő fejlesztésekre specializálódott. Úgy gondoljuk, hogy minden cég egyedi, sikerüknek titka a saját folyamataikban rejlik. A mi küldetésünk, hogy ezeket a folyamatokat támogassuk meg egy egyedileg fejlesztett szoftverrel, amely segíti őket hosszú távú céljaik elérésében.

Problémás a dokumentumkezelés?

Egy dokumentumkezelő rendszer segít létrehozni, tárolni, szerkeszteni, menedzselni, nyomonkövetni a cégében megforduló összes dokumentumot, illetve megszüntetni többek között az alábbi problémákat:

  • Rendezetlenség

  • Dokumentumok időigényes igazgatása

  • Emberi hibázás

  • Hiányzó dokumentumok

  • Védtelen céges adatok

  • Sok verzió manuális kezelése, utánkövetése

Menedzseljen dokumentumkezelő rendszerrel!

Az Ön egyedi folyamataira fejlesztett iparágspecifikus dokumentumkezelő rendszer nyújta a megoldást az előbb említett problémákra! A dokumentumok típusonkénti kezelésével egységesíti a vállalatnál megforduló valamennyi dokumentum feldolgozását, archiválását. A dokumentumok legfontosabb információi, státusza jól láthatóan és könnyen értelmezhetően kerülnek megjelenítésre, ezáltal a szkennelt dokumentum megtekintésére már nem is lesz szüksége. Dinamikus és integrált rendszer lévén egyszerre több felhasználó, több különböző eszközről nézheti, véleményezheti és töltheti le ugyanazt a bizonylatot.

Dokumentumkezelő rendszer előnyei

  • Cégüzemeltetési dokumentumok nyilvántartása egy helyen

  • Rendszerezett, könnyen elérhető vállalati dokumentumkezelés

  • Fizikai dokumentum elérése szükségtelenné válik

  • Több csatolmány hozzáfűzése

  • Tetszőleges gazdasági esemény kezelése

  • Tárgy kezelése

  • Ügyfél, partner hozzárendelése

  • Státuszok kezelése

  • Nyitott/zárt dokumentumok kezelése

  • Különböző devizanemek kezelése

  • Tetszőleges megjegyzés hozzáfűzése

  • Rendelés (PO) szám kezelése

  • Létrehozás, esedékesség, teljesítés dátumok

  • Dokumentum jóváhagyás, elutasítás

  • Dokumentumtörténet (előzmények)

Integrált vállalatirányítási rendszer

Továbbá a dokumentumkezelő rendszer az Ön egyedi folyamataira fejlesztett modulját összekapcsoljuk a vállalatirányítási rendszer többi részeivel, mint pl. a Kereskedelem, Cégműszerfal, CRM rendszer, Számlázás, Szerviz, Gyártás és termelés irányítás, Webshop, Projektmenedzsment vagy Raktárkezelés és készletgazdálkodás. Igy minden projekttel kapcsolatos változás, illetve frissítés azonnal szinkronizálódik a többi részterülettel, csökkentve ezzel a hibák lehetőségét és az adminisztrációs időt., illetve folyamatosan naprakész információkat kapunk a projektek állapotáról kimutatások formájában.

Egyedi vállalatirányítási rendszer és informatikai eszközbeszerzés akár állami támogatással! Katt a további infóért!!

Kérj még több információt itt!